WBS Portal
ข้อกำหนดความเป็นส่วนตัว
ปรับปรุงล่าสุด: 1 พฤษภาคม 2569
มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ WBS Portal ข้อกำหนดฉบับนี้อธิบายประเภทข้อมูลที่เก็บ วัตถุประสงค์ ระยะเวลา และสิทธิของเจ้าของข้อมูล
1. ข้อมูลที่เก็บรวบรวม
ข้อมูลระบุตัวตน เช่น รหัสนักศึกษา ชื่อ-นามสกุล สาขา หลักสูตร และข้อมูลติดต่อที่จำเป็นต่อการให้บริการ
ข้อมูลการใช้งาน เช่น บันทึกการเข้าสู่ระบบ กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเรียน กิจกรรมนักศึกษา การแจ้งเตือน และการติดต่อผ่านระบบ
ข้อมูลที่ผู้ใช้ส่งผ่านฟีเจอร์ต่าง ๆ เช่น การเช็คอินสุขภาพจิต ข้อร้องเรียน หรือการลงทะเบียนกิจกรรม ตามขอบเขตที่จำเป็นต่อการให้บริการ
2. วัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล
เพื่อให้บริการพอร์ทัล ติดตามผลการเรียน ดูแลนักศึกษา ประสานงานกับอาจารย์ที่ปรึกษา และแจ้งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา
เพื่อรักษาความปลอดภัยของระบบ ป้องกันการใช้งานที่ไม่เหมาะสม และปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
เพื่อวิเคราะห์ภาพรวมเชิงสถิติในระดับที่ไม่ระบุตัวบุคคล เพื่อพัฒนาบริการและนโยบายการดูแลนักศึกษา
3. การเปิดเผยข้อมูล
มหาวิทยาลัยจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลภายนอก เว้นแต่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล มีข้อกำหนดทางกฎหมาย หรือจำเป็นเพื่อปกป้องชีวิต ร่างกาย หรือทรัพย์สิน
อาจมีการส่งต่อข้อมูลให้ผู้ประมวลผลที่มหาวิทยาลัยกำหนด ภายใต้มาตรการรักษาความลับและความปลอดภัยที่เหมาะสม
4. ระยะเวลาเก็บรักษา
เก็บรักษาข้อมูลตามระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ที่ระบุ หรือตามที่กฎหมายและระเบียบของมหาวิทยาลัยกำหนด เมื่อพ้นระยะเวลาจะลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
5. สิทธิของเจ้าของข้อมูล
เจ้าของข้อมูลมีสิทธิขอเข้าถึง แก้ไข ลบ ระงับใช้ หรือคัดค้านการประมวลผล ตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด โดยติดต่อสำนักวิชาการจัดการหรือหน่วยงานที่มหาวิทยาลัยแต่งตั้ง
คำขออาจใช้เวลาพิจารณาตามขั้นตอนภายใน และอาจปฏิเสธได้หากมีเหตุตามกฎหมาย
6. การติดต่อ
สอบถามเรื่องความเป็นส่วนตัวได้ที่สำนักวิชาการจัดการ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ 222 ตำบลไทยบุรี อำเภอท่าศาลา จังหวัดนครศรีธรรมราช 80160 โทร 0 7567 3000 อีเมล [email protected]
